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餐饮现场管理任务分析
百悦餐饮  发布时间:2011/9/1   阅读:2163 次【 字体:

 餐饮营运走势控制是对整个饭市全过程的控制,包括跟进控制、人手控制、任务控制、点位控制、局面控制、预警控制六项内容。因此,管理人要有全局掌控能力,管理组要做好执行、协作、沟通等细节工作。

跟进控制管理

虽然每周企业都有工作计划和营运计划,每天也有当班计划,但是如果没有营运走势的跟进控制,所有计划都会大打折扣。跟进控制是营运走势控制的基础,所有的营运计划、营销方案、各项标准都需要在营运过程中贯彻实施。跟进控制直接影响着计划、方案、标准的实施水平,是其现场执行的保障。

1.把握实施进度

把握实施进度是否按计划实施,是否准备充分,每个人是否都在做该做的事,这是管理人在现场当班必须完成的工作。否则,如果没有跟进实施,没有时间控制,再完美的计划也是枉然。

2.掌握执行情况

对执行情况的掌握是品质控制的基础,如果品质存在偏差最终会影响整体执行水平。因此管理人应主动支持工作团队的工作,而不仅仅是在一旁指挥。管理人应随时了解:是否达到计划设计要求?执行人员是否遇到问题?现场人员配置是否合理?

3.实施现场指导

经理人对现场存在的问题或潜在问题,应当进行现场跟进和指导。实施现场指导既要指导时间控制和品质控制,又要现场解决下属在执行过程中所遇到的问题。通过训练和现场指导,解决营运当中发现的问题,是实施现场管理指导的重要作用。

人手控制管理

人手控制管理包括人手预算、人手调整和人手调配三个部分。人手预算是实现营运目标的人力保障;人手调整是通过合理排班实现合理用工制度;人手调配是通过功能团队实现具体营运绩效目标。人手控制管理的终极目的是在实现营运目标的同时实现对人力成本的有效控制。

1.人手预算运用

现代餐饮企业应根据营运走势预估来配置人手,这是理性的人手预算运用。人手预算可以保证饭市营业水平与人员配置平衡,通过员工的排班设计工作来实现。

【案例】

人员太少会造成员工过度疲惫,人员太多则会增加营运成本,这是一个两难的问题。麦当劳和肯德基运用了两种方法来解决这个难题。一是通过排班技巧,让员工轮班,来解决工作延长的问题。二是部分岗位运用小时工作合同制,在麦当劳、肯德基的一百个员工中,小时工占90%左右。

2.人手调整运用

餐饮业往往需要长时间工作,但按劳动法的规定,员工每天在企业的实际时间最多为九小时。即使以加班费或奖金的形式激励员工,一味延长工作时间也容易引起员工的不满,这时就需要运用人手调整的方法。人手调整主要是人手的班次安排。餐饮企业的营运负责人要懂得,在营运高峰期要保证工作团队和管理团队人手最多,这也是人手调整的目的。因此,应根据饭市营运走势做人手班次安排,保证营运高峰期有最充足的人手,并保证饭市开市前、饭市收市后有适当的人员按要求完成工作。

【案例】

某餐厅的员工应该九点半下班,但这时餐厅里经常还有客人,仍然需要服务。解决这个问题的方法之一是,把员工分成A班和B班,A班先工作,B班比A班晚一个小时工作,这样,营运高峰期两个班重叠,人手充足。九点半时,A班下班,B班再执行一小时的作业任务。如此一来,在没有增加人手的情况下,既保证了营运高峰期的人手最充分,又保证了九点半到十点半之间餐厅继续保持营业状态。

3.人手调配运用

根椐不同的情况组建不同的功能团队是管理人常用的手段,这就是人手调配,即根据现场营运走势做的临时人手安排。人手调配的目的是要保证临时营运目标的实现,人手调配要遵从精减、统一、高效的组织设计原则。

【案例】

某个只做零点和包房生意的餐厅突然接到一单宴会业务,这就需要组建一个团队为宴会服务。这时可以抽调工作人员组成一个临时宴会团队,完成任务后自行解散,抽调人员回位。这样既不增加人手,又完成了工作任务。

任务控制管理

管理人在巡铺时常会发现,在营运现场管理中,虽然做了很好的人手控制计划,但仍会出现“忙”时失控的现象,这就是任务控制要解决的问题。

1.任务控制三性

在保证良好的人手预算和现场跟进之后,有时还是会出现失控的现象。这就是因为现场营运管理没有做好任务控制的三性工作,即连续性、继起性和时效性。

【自检3-1】

在现场营运管理过程中,应怎样做好任务控制三性工作?

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见参考答案3-1

2.任务控制重点

任务控制是以时段为重点,以工作站为单元所做的现场管理,有助于管理层通过重点掌握来把控营运走势和工作站的平稳运行。企业在设计管理人员和工作人员现场当班计划时,都应以半小时为一个时段。

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